Vinted adota Oracle Cloud ERP para simplificar operações

A Vinted, uma das principais plataformas online de venda de moda em segunda mão na Europa, deu um passo significativo para otimizar as suas operações financeiras ao adotar o sistema ERP em cloud da Oracle, Netsuite.
17 de Setembro, 2024

Fundada em 2008 na Lituânia, a Vinted rapidamente se expandiu para se tornar uma das plataformas líderes de moda em segunda mão, com presença em 20 países e mais de 1.000 colaboradores. Embora inicialmente focada em moda, a Vinted agora permite que os seus utilizadores vendam também produtos de tecnologia, artigos de casa e cozinha. No entanto, este crescimento trouxe desafios, especialmente na gestão financeira.

A fragmentação dos sistemas financeiros

Antes de implementar o Netsuite, a Vinted utilizava oito sistemas diferentes para gerir as suas finanças. Esta fragmentação dificultava a obtenção de uma visão clara e integrada dos seus dados financeiros, algo crucial para a tomada de decisões e para a gestão eficaz de uma operação internacional em crescimento. A empresa precisava de uma solução robusta e escalável que lhe permitisse consolidar os seus processos financeiros e garantir uma maior transparência dos dados em todas as suas operações.

As soluções Netsuite da Oracle

Para resolver este desafio, a Vinted optou por implementar o sistema de Enterprise Resource Planning (ERP) na cloud da Oracle, Netsuite. Segundo Ieva Karklyte, líder da equipa de sistemas financeiros da Vinted, em declarações à CIO Alemanha, o Netsuite oferece à empresa um acesso granular aos seus dados, permitindo uma compreensão mais profunda dos fluxos de informação e proporcionando uma plataforma fiável capaz de suportar a expansão contínua da Vinted.

A adoção do Netsuite trouxe uma série de benefícios imediatos. O mais notável foi a redução de 70% no tempo necessário para a auditoria de final de ano, o que demonstra a eficiência do novo sistema em automatizar e simplificar processos financeiros complexos. Além disso, a empresa ganhou uma visão mais clara e detalhada sobre o fluxo de caixa e o valor dos seus ativos, informações essenciais para a gestão estratégica do negócio.

Otimização de processos internacionais e maior controlo interno

Outro dos benefícios da implementação do Netsuite foi a otimização dos processos financeiros relacionados com as subsidiárias internacionais da Vinted. Áreas como a tributação e o reporting financeiro foram aperfeiçoadas, proporcionando uma maior eficiência na gestão de várias jurisdições fiscais e melhorando a transparência e a conformidade regulamentar em todos os países onde a empresa opera.

Além de melhorar os processos financeiros externos, o Netsuite também tem sido fundamental na transparência das operações internas, particularmente no controlo de despesas e na reconciliação bancária. Ao adotar a solução em cloud, a Vinted consegue monitorizar de forma mais eficaz os gastos e integrar os processos de gestão financeira com os seus parceiros bancários, permitindo um fluxo de trabalho mais ágil e eficiente.

Customização com Netsuite Advanced Customer Support (ACS)

Para assegurar que a solução ERP se adapta às necessidades específicas da Vinted e facilita a migração para novas versões da plataforma, a empresa também optou por utilizar o serviço Netsuite Advanced Customer Support (ACS). Este suporte avançado garante que a Vinted pode personalizar o sistema à medida que as suas necessidades evoluem, ao mesmo tempo que minimiza as interrupções nas operações durante atualizações e melhorias.

A transformação digital na Vinted

A implementação do ERP na cloud da Oracle é mais um exemplo de como a Vinted está a investir na transformação digital para sustentar o seu crescimento. Ao consolidar e automatizar os seus processos financeiros, a empresa não só ganhou uma visão mais clara das suas operações, como também se posicionou melhor para expandir e escalar as suas atividades em novos mercados e setores.

Esta evolução destaca a importância de soluções digitais robustas na gestão de negócios modernos, especialmente para empresas que, como a Vinted, operam em múltiplas regiões e lidam com uma base de utilizadores e produtos em constante crescimento.

A adoção do Oracle Netsuite ERP pela Vinted sublinha a necessidade crítica de uma gestão financeira eficiente e integrada numa empresa em expansão. Com a redução da dependência de múltiplas ferramentas de contabilidade e a melhoria da visibilidade dos seus dados financeiros, a Vinted está agora melhor preparada para enfrentar os desafios do seu crescimento internacional. Esta mudança não só otimizou processos financeiros fundamentais, como também reforçou o controlo interno, garantindo que a empresa pode continuar a expandir-se de forma sustentável, com uma base tecnológica robusta a suportar o seu sucesso.

Com o apoio da Oracle e do Netsuite Advanced Customer Support, a Vinted está a liderar o caminho na adoção de soluções digitais que proporcionam não apenas eficiência operacional, mas também uma maior capacidade de adaptação e inovação no competitivo mercado dos marketplaces online.

Opinião