João Miguel Mesquita
A Ifthenpay passou a disponibilizar a sua tecnologia de pagamentos integrada no Moloni ON, numa ligação destinada a automatizar o processo entre a emissão de uma fatura e a confirmação do respetivo pagamento.
A integração procura resolver uma das tarefas que ainda permanece manual em muitas organizações. Apesar da generalização da faturação eletrónica, a confirmação de recebimentos continua frequentemente dependente da consulta de movimentos bancários e da posterior atualização dos sistemas de gestão.
Com a nova integração, a informação sobre o pagamento passa diretamente para o Moloni ON, atualizando automaticamente o estado da fatura e reduzindo a necessidade de validações e conciliações manuais.
Quando uma empresa emite uma fatura através da plataforma, pode incluir no próprio documento os meios de pagamento disponibilizados pela Ifthenpay. Depois de o cliente efetuar o pagamento, o software de gestão recebe essa informação e atualiza a situação da fatura em tempo real.
Para as equipas administrativas e financeiras, esta ligação aproxima duas operações que tradicionalmente funcionam em momentos distintos: faturar e confirmar o recebimento. A automatização reduz o trabalho associado à verificação de pagamentos, à reconciliação entre aplicações e à atualização da informação financeira.
A integração permite também utilizar os eventos de pagamento como parte dos fluxos de trabalho internos, incluindo notificações, automatizações e processos de acompanhamento financeiro sem recorrer a aplicações adicionais.
A Ifthenpay enquadra a novidade na estratégia de integração dos seus serviços de pagamento com plataformas já utilizadas pelas empresas. Depois de uma ligação ao Salesforce, a integração com o Moloni ON alarga essa abordagem à faturação e gestão comercial.
A empresa portuguesa conta com mais de 30 mil clientes empresariais e indica ter movimentado cerca de mil milhões de euros em pagamentos no primeiro semestre deste ano, período em que registou um crescimento de dois dígitos.
Ao aproximar faturação, pagamentos e gestão financeira num único fluxo digital, a solução procura reduzir tarefas administrativas, acelerar a identificação dos recebimentos e oferecer uma visão mais atualizada do fluxo de caixa.
Num contexto em que as empresas procuram ganhar eficiência sem aumentar proporcionalmente os recursos dedicados às funções administrativas, a automatização da relação entre faturação e cobrança torna-se sobretudo uma questão de integração entre sistemas. Menos do que adicionar uma nova aplicação ao processo financeiro, a abordagem passa por fazer circular automaticamente a informação entre as ferramentas que as organizações já utilizam.
