O Cegid Business é a nova solução 100% cloud dotada de tecnologia de inteligência artificial, que permite acelerar os processos de faturação, gestão de despesas, contabilidade, salários, gestão de ativos e arquivo digital, tudo online e integrado em tempo real. É assim, simultaneamente, uma plataforma de gestão cloud para pequenas empresas e uma solução para os escritórios de contabilidade gerirem toda a atividade operacional, documentação e a informação dos seus clientes. Por se tratar de uma plataforma colaborativa, toda a informação de faturação, despesas, tesouraria, compras e inventário registados do lado da empresa fica automaticamente disponível para o Escritório de Contabilidade, acabando com a ineficiência na recolha de informação, registo e conciliação pelo contabilista e com a demora no acesso a informação de gestão por parte dos gestores.
A plataforma Cegid Business visa acelerar a transição digital, particularmente nos Escritórios de Contabilidade e no segmento das micro e pequenas empresas que recorrem a serviços externos de contabilidade, promovendo a produtividade nos processos de faturação e gestão administrativa, bem como o acesso em tempo real a informação de apoio à gestão.
Josep Maria Raventós, Diretor Executivo da área de negócio das Pequenas e Médias Empresas e Escritórios de Contabilidade na Cegid em Portugal e África, frisa “Os profissionais da contabilidade desempenham um papel vital para o sucesso dos pequenos negócios. São eles, muitas vezes, os responsáveis pela literacia financeira dos seus clientes e agentes de modernização e de eficiência das empresas suas clientes. Precisamente para apoiá-los nessa missão, desenvolvemos esta solução cloud native, onde trabalham lado a lado, colaborativamente com os seus clientes, o que irá aumentar a sua eficiência, por um lado, e, por outro, irá permitir-lhes oferecer serviços de maior valor acrescentado.”
Faturação, contabilidade e gestão a toda a hora, em qualquer lugar
O Cegid Business apresenta configurações distintas para empresas e para escritórios de contabilidade. O plano direcionado a Escritórios de Contabilidade destaca-se por incluir uma área destinada à gestão interna do próprio escritório, desenhada para promover a produtividade e eficiência na gestão interna, contabilidade automática, arquivo digital, gestão de ativos e processamento de salários. Já os planos direcionados às empresas destacam-se pela possibilidade de faturar online, em qualquer lugar; gestão e categorização automática de despesas a partir de uma simples fotografia, gestão de fornecedores e inventário e acesso contínuo a informação de apoio à gestão, permitindo planear e gerir o negócio com visão de futuro.
Além dos escritórios de contabilidade e empresas suas clientes, o Cegid Business está também direcionado para as PME (pequenas empresas com contabilidade internalizada), que procuram um ERP cloud, ágil e inteligente, para uma gestão integrada de todos os processos Comerciais, Financeiros e Contabilísticos, bem como o Processamento Salarial, a Gestão Documental e os Ativos.
Transformar a gestão das micro e pequenas empresas através de uma contabilidade colaborativa
Em Portugal, as microempresas representam um total de 96,1% do tecido empresarial (1.305.100 empresas), de acordo com dados da Pordata. Com a disponibilização desta plataforma de contabilidade colaborativa sob o mote “O Balanço perfeito”, a Cegid procura fomentar a transição digital dos pequenos negócios, proporcionando-lhes condições únicas no mercado, democratizando assim o acesso a tecnologia que permite aumentar a produtividade e a eficiência das empresas de menor dimensão e maior eficiência e produtividade do setor da contabilidade através da híper automatização.
“Estamos perante um momento verdadeiramente transformador e sem paralelo. O trabalho dos profissionais da contabilidade já não será gasto em tarefas contabilísticas morosas e sem valor acrescentado, mas sim em consultoria de gestão, permitindo-lhes colocar todo o seu know-how e expertise ao serviço do sucesso do negócio dos seus clientes. Por seu lado, os gestores dos pequenos negócios passarão a ter informação de gestão em tempo real, imprescindível a uma boa gestão.”, acrescenta Josep Maria Raventós.
A Cegid continua a desenvolver agentes de inteligência artificial no Centro de Inteligência Artificial inaugurado em Braga no ano passado, que serão incorporados na solução Cegid Business em breve. Os novos agentes inteligentes irão assegurar maior automatização na recolha de informação, na extração de informação dos documentos, na categorização e conciliação de movimentos, tornando a contabilidade e a gestão financeira mais automatizada e com menos erros. Além disso, oferecerão uma visão clara das previsões e riscos do negócio, bem como uma maior capacidade de análise para apoiar na tomada de decisão e na otimização da gestão.